Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачем інформації в суді

                                                             ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Чигиринського районного суду

                                                                Черкаської області

                                                                            від 25.05.2020 р. № 3-ОД

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок відшкодування фактичних витрат

на копіювання або друк документів,

які надаються запитувачам інформації

1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі – Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 (у редакції постанови КМУ від 15.04.2020 №4) «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Чигиринським районним судом Черкаської області (далі – Чигиринським районним судом).
2. Виконавець запиту на інформацію, який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів, сканування за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту подає службову записку про обсяг запитуваної інформації керівнику апарату Чигиринського районного суду, який подає її до відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності Територіального управління Державної судової адміністрації України у Черкаській області (далі – Територіального управління) з метою виписки рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.
3. Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності Територіального управління на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його до Чигиринського районного суду для надання його запитувачу інформації.
4. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, або сканування, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 (у редакції постанови КМУ від 15.04.2020 №4).
5. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, або сканування, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).
6. Після надходження коштів на рахунок Територіального управління від запитувача інформації, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності Територіального управління повідомляє службовою запискою Чигиринський районний суд з зазначенням дати надходження коштів на рахунок Територіального управління.
7. Виконавець запитуваної інформації не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення від відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності надає копії необхідних документів запитувачу інформації.
8. Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.
9. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.

Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати направлення запитувачу інформації рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок Територіального управління, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності повідомляє службовою запискою Чигиринський районний суд.

              Керівник апарату                                                           

Додаток 1 до Інструкції про порядок

відшкодування фактичних витрат

на копіювання або друк документів,

які надаються запитувачам

Розміри фактичних витратна копіювання або друк документів

Додаток 2 до Інструкції про порядок

відшкодування фактичних витрат

на копіювання або друк документів,

які надаються запитувачам

Надавач послуг: Територіальне управління Державної судової адміністрації України у Черкаській області

Реєстраційний рахунок: UA 148201720313291001202003652 в ДКСУ м. Київ

МФО банку: 820172

Код ЄДРПОУ: 26261092

Платник:__________________________________________________________________________________________________________________________________________

  РАХУНОК № ________

від ____   ________________  20____року

      Всього до сплати:______________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(сума прописом)

     Керівник       _________________                                   Головний бухгалтер______________